リハビリ計画書 管理システム デモ版

リハビリテーション部門では、患者様ごとに「リハビリ総合実施計画書」の取得・管理が義務付けられています。このシステムは、毎日の予約データと電子カルテの取得済み情報を照合し、計画書が必要な患者様を自動で抽出・一覧表示するWebアプリです。

担当PTごとの取得状況をリアルタイムで集計し、「貰い忘れ」や「算定漏れ」などのメモ入力にも対応。Google Sheetsと連携することで、月単位の統計管理まで一元化しています。

以前は、計画書の確認作業をリハビリスタッフ全員がそれぞれ個別におこなっていました。毎朝、自分の担当患者様を予約表から手作業で拾い出し、電子カルテと照らし合わせて確認する——その作業がスタッフの数だけ並行して発生していました。

属人的な手作業だったため、確認漏れや記録ミスといったヒューマンエラーが起きやすく、算定漏れにつながるケースも少なくありませんでした。

そのシンプルな発想が開発のきっかけです。予約データとカルテ情報を一括照合し、計画書が必要な患者様を担当PT別に自動で一覧化することで、確認作業を個人の負担からチーム共有の仕組みへと置き換えました。

現場の非効率とミスの発生パターンを当事者として理解していたからこそ、「何をなくすべきか」を明確に設計できたシステムです。